काम की बात: मिनटों में बन सकते हैं Ms Excel के मास्टर, फॉलो करें ये शॉर्टकट्स

29

हाइलाइट्स

Ms Excel सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल ऑफिशियल वर्क के लिए किया जाता है. इनमें कई शॉर्टकट भी मौजूद हैं.
चार्ट बनाना हो या कोई गुणा–गणित करना हो Ms excel सब जगह इस्तेमाल में आता है.
Ms Excel में इस शॉर्टकट की मदद से तुरंत ही डेसिमल, डॉलर या फिर परसेंटेज लगा सकते हैं.

नई दिल्ली. क्या आप ऑफिस वर्कर हैं? अगर हां, तो आप Ms excel के उपयोग से जरूर परिचित होंगे. Ms excel हमारे दिनचर्या में शामिल हो चुका एक बेहतरीन सॉफ्टवेयर है. कोई चार्ट बनाना हो या फिर गुणा–गणित करना हो Ms excel सब जगह इस्तेमाल में आता है. ऐसे में Ms excel के ये टिप्स और ट्रिक्स आपके बहुत काम आएगा.

ये टिप्स और ट्रिक्स आपके ऑफिस लाइफ के साथ साथ रोजमर्रा की जिंदगी को भी आसान बनाएंगे. आप Ms excel के नए यूजर हैं, तो आपको ये टिप्स और ट्रिक्स जरूर देखने चाहिए.

1. Cell के value को तुरंत फॉर्मेट करने के लिए शॉर्टकट का इस्तेमाल
मान लीजिए अपने किसी cell में values लिखें मगर आप इन्हे फॉर्मेट में लिखना भूल गए जैसे कि डेसीमल में या प्रतिशत में. ऐसे में आप सेल में डेसीमल या प्रतिशत को लिखने के लिए क्रमश: CTRL+SHIFT+ ,  डॉलर के लिए CTRL+SHIFT+$, प्रतिशत के लिए CTRL+SHIFT+% का इस्तेमाल कर सकते हैं.

2. कॉपी करने के लिए डबल क्लिक
अगर आपने किसी सेल में एक फार्मूला बनाया है और आप चाहते हैं कि बाकी के कॉलम में भी उसी फार्मूला का इस्तेमाल हो तो आप एक डबल क्लिक की मदद से कर सकते हैं. इसके लिए आपको सिर्फ इस CELL के दाहिने कोने पर कर्सर को ले जाना होगा. ऐसा करते ही वह “+” निशान बनेगा. आप तुरंत डबल क्लिक कर दे पूरे कॉलम में वही फार्मूला कॉपी हो जायेगा.

यह भी पढ़ें- गूगल असिस्टेंट ने ली What’s on my screen फीचर की जगह, एंड्रायड यूजर्स को मिलेगा शॉर्टकट बटन

3. CELL को लॉक करें
फॉर्मूला कॉपी करते समय कभी-कभी आप चाहते हैं कि इनपुट cell आपके फार्मूला के साथ आगे बढ़े लेकिन ऐसा हमेशा हो जरूरी नहीं.  इसके लिए इसके लिए आपको ब्लॉक करना होता है जो कि आप वैल्यू के पहले डॉलर साइन लगाकर करते हैं. मगर क्या हो अगर आप डॉलर साइन लगाना भूल जाए? कोई बात नहीं आप इस घंटों के काम को केवल मिनटों में कर सकते हैं सिर्फ एक KEY दबाकर “F4”. आप जिन Cells को ब्लॉक करना चाहते हैं उन्हें सेलेक्ट करें और F4 दबाएं CELL लॉक हो जायेंगे.

यह भी पढ़ें: अचानक हो गया है डेटा डिलीट, खबराएं नहीं इन सॉफ्टवेयर से मदद से करें रिकवर

4. किसी भी 2 या दो से अधिक सेल्स के टेक्स्ट हो या डाटा को एक साथ मिलाना
आप इतने बड़े काम को  CONCATENATE की मदद से चुटकियों में कर सकते हैं. CONCATENATE का मतलब होता है जोड़ना या मिलाना. इसकी मदद से हम किसी भी सिर्फ के डाटा को या टेक्स्ट को मिला सकते है. उदाहरण से समझते हैं: अपने कॉलम A में फर्स्ट नेम लिखा है तथा कॉलम B है लास्ट नेम लिखा है. आप इन दोनों को मिलाकर पूरा नाम लिखना चाहते हैं तो आप CONCATENATE की मदद से लिख सकते हैं. आपको फिर से पूरा टाइप करने की जरूरत नहीं पड़ेगी.

5. Text के केस को बदलना
अगर आप किसी टेक्स्ट के केस को बदलना चाहते हैं तो एक्सेल में यह भी बहुत आसान है. अगर आप अपर केस में चाहते हैं, तो UPPER, लोअर केस में चाहते तो LOWER और पहला अक्षर बड़ा और बाकी छोटा चाहते हैं तो PROPER का इस्तेमाल कर सकते हैं. इसे कुछ यू इस्तेमाल किया जाता है =UPPER (CELL_ADDRESS)

Tags: Apps, Tech news hindi, Tech News in hindi, Technology

Previous articleKEN vs NEP: संदीप लामिछाने ने मैदान में बरपाया कहर, एक-एक कर बल्लेबाजों को किया ढेर, VIDEO
Next articleविराट कोहली को वर्ल्ड कप जिताने वाले साथी का मिल गया साथ, अब गेंदबाजों की लगेगी क्लास

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here